报价单的七个重要部分

1、当客户需求不明确时，发送产品系列比较齐全的报价单。

2. 当客户指定某些产品时，有关该产品的更多详细信息将发送给客户。

这两种引用应该如何进行呢？

第一部分：公司头条新闻

第二部分：产品分类

在明确客户的需求之前，可能会向客户发送几种类型的产品。产品分类可以根据产品性能、尺寸和设计理念进行。

第三部分：产品图片

大家一定要注意产品图片部分。发送给客户的报价单中的产品信息是希望客户能够清楚地看到产品，所以产品图片不宜太小。产品的角度要一致，底色也要一致，这样看起来会更漂亮。

第4 部分：产品规格

从几个方面来描述产品规格。长宽高，材质，支持的功能，有什么样的接口，是否有什么特殊要求，比如工艺要求，是否有logo，哪里可以私印。

第五部分：产品型号

产品型号是客户下订单的标准。

第六部分：产品数量及价格

产品最小起订量及相应的数量和价格表格。这里有两种类型的引用。第一个价格是样品的费用是多少，以及客户为样品支付的费用是多少。您可以添加价格条款，无论是FOB 价格还是ESW 价格。

另外，如果产品达到一定数量，价格应该有折扣。如果产品是最小起订量，则支持OEM。如果最小起订量有特殊要求，您可以添加。这是引文的主要部分。另外，报价必须有有效期，因为原材料成本会发生变化。

第7 部分：备注

有些特殊术语可以写在注释中。包括包装方式以及是否提供备件。这里没有提到包装，因为像名片盒一样，不需要售后服务，所以他们提供1%的免费备件。此外，还会告知客户一些其他信息，例如包装信息。

摘要：报价中需要包含的所有内容

2. 客户信息。如果报价针对特定客户，您可以写下报价发送至的客户。这样，客户似乎更受重视。归档时，您还会发现该客户之前何时报过价以及价格是多少。

4、交易信息。产品的付款方式、最小起订量和交货日期。

5、报价单的格式，建议您不要使用excel格式。将报价单保存为pdf 格式。最好调整为一页，以方便客户。因为改起来比较容易，可能会导致客户使用的Excel版本不匹配，有可能打不开。

这是报价单的所有部分。建议大家在发给客户的时候，最好在邮件中命名，明确说明这是哪个客户，这个报价是针对什么产品的，以及报价的时间。