批量制作毕业证书，解放双手复制粘贴！ “经验”

然而，故事并没有就此结束。我深入询问了老师他的核心需求，其实就是【批处理】。

我脑子里已经经历了几个批处理的术语：邮件合并、VBA、程序……

我们再看一下这个提案的要求：

使用毕业证书PPT模板为每位学生生成毕业证书。

所有证书必须生成一个集合，可以发送到印刷厂进行批量印刷。

每个学生的证书必须独立生成为jpg文件，并以学生姓名作为文件名。

我始终相信，清晰的思考比行动更重要！

因此，我把这项工作大致分为三个步骤：

01 【制作模板】导出PPT中的底纹，成为jpg格式的背景。

02【邮件合并】使用Word插入背景制作毕业证书模板。通过邮件合并，生成每个学生的证书集合。

03【批量重命名】在Word中为每个页面独立生成jpg文件并重命名。

可以看到，上面有很多“转换”的字样。这里我向您推荐一款神奇的—— PDF转换器。

支持PDF与各种文档在线无缝转换，而且免费。

当然，如果你觉得网速慢或者生成效率不高，可以下载本地版本。

PC 版测试版将为转换后的文件添加水印。

正式版售价——99。

建议您仅将其用作工具网站。如果公司业务量较大，可以购买正式版来支持这个超级好用的魔法。

01制作模板

清除PPT文件中的变量内容（名称），另存为模板文件。

通过[PDFDo]在线网站将PPT转换为PPT。

选择文件后，只需点击【PPT转PDF】按钮即可。

转换完成如下：

我们点击【下载文件】将PDF文件保存到本地：

打开它，看到这个：

将PDF文件转换为jpg图像格式，以便我们可以将其用作Word中的背景图像。

单击[PDF转图像]按钮开始转换。

转换完成后，图像jpg文件存储在网络上，我们仍然需要下载到本地。

【回答你现在的两个问题】

Q1：为什么不直接将PPT转换为jpg？

A1：因为没有这个功能！所以我只能绕来绕去很多次。

Q2：为什么不直接使用PPT中的截图工具来截图呢？

A2：如果是100页的PPT，就要截图100张，而且截图的质量不清晰，打印效果不好。

02邮件合并

新建一个Word文件，将图片插入到文件中，并设置使图片位于文字下方。

在此证书模板上，创建一个新文本框并将其浮动在文本上方。将字体效果设置为无填充颜色和无填充框。

打开事先准备好的学生名单文件，检查是否有重名的情况。

选择数据列，然后单击[数据]选项卡下的删除重复项按钮。

点击【确定】

效果如下：

在Word中，[邮件]选项卡--[开始邮件合并]--[普通Word]文档

点击【选择收件人】--【使用现有列表】

选择对应的表（具体文件路径由机器决定）

将光标置于文本框中，选择：【插入合并字段】--【精英学生：78】（姓名所在字段的名称）

效果如下：

是不是感觉有什么不对劲？没关系，这就是插入字段的效果。我们点击【预览结果】查看最终效果。您可以通过顶部的跳转按钮预览每个页面的效果。

设置生成的页面（1~78）

生成后效果如下：

为了避免修改，我们可以使用【PDFDO】工具将其转换为PDF格式。

【回答你现在的两个问题】

Q1：邮件合并可以只插入一个字段吗？可以插入图片吗？

A1: 当然可以，插入图片后，就可以完成类似于批量打印工作证的任务。

Q2：制作第二个文件还那么复杂吗？

A2：原则上合并前的文件右键修改图片（背景）即可。那么你还得开始类别2到类别4的邮件合并工作。

看看完成后的效果：

03 批量重命名

使用PDFdo下载的jpg文件并不是按照每个人的名字来命名的。

我们使用批处理文件，根据学生姓名的要求，对所有图片进行批量重命名。

创建一个新的Excel 表格并设置以下字段：

A、B为辅助栏，用于保存原图片的文件名。

D 列是学生的姓名。

C栏为最终效果，公式为：

='ren'B1'.Jpeg''结构思维能力【优秀生】-'D1'.jpg'

即使用ren命令将B1.Jpeg改为新的文件名结构思维能力【优秀学生】-D1.jpg

并将文档后缀更改为.bat

该文件将成为批处理文件：

双击运行：

运行后批量修改文件名：