加拿大签证申请：分类的解释以及所需的文档和内容的转移

有学生和家长以及同行咨询，关于加拿大签证申请调档的事情，而且有些申请已经没有任何的备案和资料可以借鉴，如何调档啊？

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加拿大签证申请信息调档分为2个类别：Notes / Physical Files

第一个类别：就是对签证官笔记Notes和其他审理信息的调档，既可以在签证申请过程中进行调档，也可以在签证申请结束之后进行调档，都可以看到网签系统内留存的信息。

在这个调档里面，可以看到相关的审理程序、递交了哪些文件、来往的信函、系统签发的文件、以及加拿大与哪些国家联网协查申请人的相关出入境信息，以及目前现在所处的审理阶段和签证官的基本意见（如果已经给出）。

这个类别调的也就是对申请流程和签证官的笔记，一般受理时间需要30天左右，如果经过催促也可能在2到3周获得消息。

第二个类别：就是对签证申请备案资料Physical Files的调档，比如签证申请过程中学生提供的申请表和通知书等文件。很多时候，签证申请人未必对之前签证申请资料有非常好的分类和保存。之前的信息完全没有留存，因此需要调取以前提供的资料，看看是什么样子，便于今后的申请。

这个类别的调档，也就是对原始的备案资料的调档，一般需要的时间会更长一些。可能需要查找档案，重新集成为一个大的PDF文件。

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调档都提供哪些文件？

调档的时候可以提供如下的文件，

第一：如果已经获签，则提供护照首页+签证（或者递交的信息，UCI, 申请号等）

第二：如果在审理中，则提供护照首页+递交的信息，UCI, 申请号等

第三：如果申请被拒签了，则提供护照首页+

拒签信。

找不到拒签信，可以写一个说明，提供相关的信息。

如果找不到信息，则提供IMM1294E表，通过系统内Link的方式，找到相关的信息。

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调档报告里都有什么内容？

我们最近也协助一些学生解读调档报告，无论是拒签之后的还是签证审理过程中的报告，都看到很多新的信息，而且对这个调查报告有了更多的理解。

在签证申请的初期，系统内部根据申请人递交的文件，直接提取数据，放到报告里，而且要和以前递交的申请信息进行比较。

之后才是具体的负责审理的签证处来接手，陆续给出意见和备注。

中间部分有信息共享查询的步骤，比如和美国、澳大利亚以及新西兰联网协查的过程。

申请人在网申递交的资料也都一一体现，不过，文件的名字极其复杂和漫长，并非是我们上传时的命名，这个应该是系统的处理方法。因为，不同的申请人可能采用不同的语言和习惯来给文件命名，那么系统直接核对格式和内容，然后特殊处理为对应的文件。

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调档报告也有Hidden Notes

其实调档报告，也不能全部都发给申请人的，也有被隐藏的信息，这是因为，这些信息体现了一些敏感的内容，不能与申请人共享：比如，签证官对于一个存款证明的查核过程，里面涉及到查询渠道和相关的联系电话等，以及对申请人特殊职业的评价等等。

这些隐藏的内容都被大片的遮挡。甚至在一个段落中，把敏感信息挡住。

看的时候，就是白色的空间，具体内容，只好具体分析了。

不是所有的信息都可以公开的，这个就是因为有隐藏的原因。

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一个申请，就是一个故事

我们有幸，读了很多。